미국 H-1B I-9 검증·E-Verify — 신규 채용·재인증·List A/B/C·한인 직장인 가이드

H-1B I-9 = 채용 3일 내 작성, E-Verify federal contractor 의무, 만료 전 재인증, List A 또는 B+C

미국 모든 employer는 INA §274A + 8 CFR §274a.2에 따라 채용 3 business day 내 Form I-9 작성, 신원·취업자격 검증 의무가 있습니다. H-1B 비자 보유자는 List A document(passport + I-94 + I-797)를 제출하면 신원과 취업자격을 동시에 입증할 수 있고, employment expiration date(I-94 expiry)가 있어 만료 전 재인증(reverification)이 필요합니다. E-Verify는 federal contractor 및 21개 주 정부에서 의무화되어 한인 직장인이 입사하는 회사 대부분이 E-Verify 운영합니다. 본 글은 2026년 기준 I-9 작성 의무, List A/B/C document, H-1B 재인증, E-Verify 절차, 한인 직장인이 자주 마주치는 issue를 정리합니다.

I-9 작성 의무 (INA §274A)

모든 employer 의무 — federal/state/local, 단 가사도우미·1099 contractor 일부 예외
채용 3 business day 내 — Section 2 employer 작성 마감
직원 Section 1 first day — 채용 첫 날 또는 그 전
보관 기간 — 채용 종료 후 3년 또는 종료 후 1년 중 더 긴 기간
audit risk — ICE Form I-9 audit, 위반 시 employer fine
direct hire only — staffing agency 등은 별도 I-9

List A/B/C Documents

List	입증	예시
List A	신원 + 취업자격 (둘 다)	US passport, Permanent Resident Card, foreign passport + I-94 + I-797
List B	신원만	driver license, state ID, school ID, voter card
List C	취업자격만	SSN card, birth certificate, EAD (List A에도 포함)
H-1B 보유자	List A 권장	한국 passport + I-94 + I-797
F-1 OPT	List A	한국 passport + I-94 + EAD

H-1B 직원 I-9 작성

List A — passport + I-94 + I-797 — 모든 3개 함께 제시
passport unexpired — H-1B 만료일까지 valid
I-94 admission record — CBP 발급, expiration date 명시
I-797 H-1B approval — petition validity dates
expiration date 입력 — I-94 또는 I-797 중 빠른 날짜
portability case — receipt notice + 이전 I-797 + I-94 조합

E-Verify 시스템

DHS E-Verify — SAVE database 조회, 신원·취업자격 즉시 confirm
federal contractor 의무 — federal 계약 직원 의무 E-Verify
21개 주 정부 의무 — Arizona, Mississippi, Tennessee, North Carolina 등
STEM OPT 의무 — STEM 24개월 OPT extension은 E-Verify 회사만 가능
처리 시간 — 보통 3 business day 내
tentative non-confirmation (TNC) — DHS·SSA 데이터 불일치 시 직원에게 8일 내 contest 기회

H-1B 재인증 (Reverification)

employment expiration 도래 전 — I-94 또는 I-797 만료 전 재인증 의무
Section 3 사용 — 또는 새 I-9 작성
전제 — 새 I-797 또는 I-94 제시 — extension 승인 후
extension pending 시 — receipt notice + 240일 grace (8 CFR §274a.12(b)(20))
extension denial 시 — 60일 grace period 또는 출국
portability transfer — 새 employer I-9 새 작성, 이전 I-9 보관

240일 grace rule (extension pending)

8 CFR §274a.12(b)(20) — H-1B extension pending 시 240일 자동 연장
적용 조건 — 같은 employer extension, 만료 이전 제출
employer authority — 240일 동안 합법 근무
RFE 동안 — 240일 계속 적용
240일 후 — extension 미승인 시 종료, employer 더 이상 employ 불가
portability 별개 — 다른 employer transfer는 receipt notice 후 즉시 (240일 무관)

한인 직장인 자주 마주치는 I-9 issue

passport expire 중 H-1B 유효 — passport 갱신 후 I-9 재인증
I-94 vs I-797 expiry 불일치 — 빠른 날짜 기준
amendment 후 I-9 업데이트? — duties·worksite 변경 시 I-9 영향 X (employer 동일)
concurrent H-1B 시 — 각 employer 별도 I-9
I-797 receipt notice만으로 I-9? — Yes, portability 시 list A 인정
한국 passport 영문 spelling — I-94와 정확히 일치 (한 글자라도 다르면 reject)

E-Verify TNC 대응

TNC 받음 — 직원에게 written notice, contest 또는 not contest 선택
contest 선택 — 8 federal business day 내 SSA 또는 DHS 방문
SSA TNC — SSN 정보 불일치, SSA office 방문 후 update
DHS TNC — 비자/EAD 정보 불일치, DHS 전화 또는 online 자료 제출
final non-confirmation — contest 실패 시 employer는 employment 종료 가능
한인 직장인 자주 — 이름 spelling, SSN 매칭, I-94 update timing

한인 직장인 자주 묻는 질문

SSN 없으면 I-9 가능? — Yes, 90일 내 SSN 제시 약속 + List B+C 가능
한국 driver license OK? — List B 인정 어려움, 미국 state ID 권장
EAD only 가능? — Yes, EAD = List A document (employment + identity)
passport 분실 시? — 한국 영사관 재발급 후 I-9 재인증
회사가 List A 강요? — 불법, 직원 선택권 (anti-discrimination)
E-Verify 거부? — federal contractor·STEM OPT 회사는 의무, 직원 거부 시 채용 종료

출처

면책: 본 글은 일반 정보이며 I-9·E-Verify 정책은 변경 가능합니다 (2026 기준). 개별 I-9 issue는 employment lawyer 직접 상담 권장.